Numérisation optimisée de documents
Facilitez la digitalisation de votre entreprise
La transformation digitale est en marche dans les sociétés. Les documents papier n’ont plus réellement lieu d’être à l’heure du tout numérique. Les échanges sont facilités en interne grâce à diverses fonctionnalités, dont les solutions Cloud et autres outils de collaboration en entreprise proposés par Modal Voice & Proof. Mais que faire de la documentation restante ? tagPDF7 by SKYGED est une solution permettant d’optimiser la numérisation papier. Il rend vos scanners, PC et autres MFP intelligents et offre une possibilité de classement optimal de vos documents grâce à des technologies de QR codes, répertoires et hashtags.
tagPDF7 est un réel outil facilitant la digitalisation. Grâce à celui-ci, vous avez la possibilité de :
- Convertir des documents en Word, Excel, PowerPoint et PDF
- Indexer, lire et reconnaître automatiquement les documents numériques
- Garantir la durabilité, la traçabilité et la sécurité des documents (PDF/A)
- Identifier les données personnelles sur tous les documents (RGPD)
- Signer numériquement les documents
- Classer automatiquement dans les bons dossiers via QR Code, répertoires et hashtags
- Configurer un serveur SMTP pour l’envoi de mails.
Nos solutions
Retrouvez facilement vos documents via des répertoires. Vous avez la possibilité de naviguer dans des sous-dossiers et de nommer les fichiers et numérisations grâce à des formats prédéfinis.
Utilisez des mots-clés, répertoriés via des hashtags afin de retrouver aisément vos fichiers. Vous sélectionnez un raccourci et envoyez vos documents nommés automatiquement dans vos dossiers favoris.
Facilitez la numérisation et le classement de ces documents à l’aide de la technologie QR Code. TagPDF7 by SKYGED vous offre la possibilité d’insérer une page intercalaire dotée d’un QR Code entre les documents que vous pouvez numériser en un seul scan.
TagPDF7 by SKYGED vous permet d’optimiser la gestion et l’utilisation du format PDF. Vous pouvez ajouter, supprimer et extraire des pages, créer des champs de formulaire ou encore convertir vos PDF en format MS office.
Collaborez efficacement grâce à cette fonction « alerter ». Votre collègue ou collaborateur reçoit une notification visuelle sur son poste de travail lui indiquant qu’il peut ouvrir le document envoyé.
Personnalisez totalement l’utilisation de TagPDF7 par votre équipe. Vous définissez, pour ou avec l’utilisateur, les répertoires destinataires, le nommage ou encore les profils.
Digitalisation facilitée
Classement optimal
Partenaire SKYGED
Support technique
Nous répondons à vos besoins
Modal Voice & Proof est actif depuis plus de 45 ans dans le domaine de la téléphonie professionnelle. Nous avons à cœur de répondre aux besoins de nos clients afin de faciliter la vie et la communication au sein de leur structure. Nous avons complété notre catalogue de service en y incluant tagPDF7 by SKYGED. Cette solution permet une évolution simplifiée vers la digitalisation. Nous sommes à vos côtés pour procéder à l’installation complète de ce service novateur. Nos experts sont à votre disposition pour répondre à vos questions et pour analyser les nécessités de votre entreprise ou service public.
Notre équipe de techniciens s’occupe de la mise en place de l’ensemble du dispositif, tout en s’assurant de la bonne mise en route.
Vous rencontrez un souci avec TagPDF7 ? Notre support technique vous répond dans les plus brefs délais.
